STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
w Integrum – Śląski Instytut Psychoterapii w Katowicach
Tekst jednolity obowiązujący od dnia: 1 stycznia 2026 roku .
 
 ROZDZIAŁ I: POSTANOWIENIA OGÓLNE I DEFINICJE
 
§ 1.
1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich (zwane dalej „Standardami”) określają zasady i procedury zapewniające ochronę małoletnich pacjentów przed krzywdzeniem w ramach działalności prowadzonej przez Integrum – Śląski Instytut Psychoterapii (zwany dalej „Instytutem”).
2. Dokument stanowi realizację obowiązków prawnych wynikających z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym oraz ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy.
3. Za wdrożenie, nadzór oraz okresową ewaluację Standardów odpowiada Dyrektor/Właściciel Instytutu: dr Agnieszka Kostempska
§ 2.
Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjmuje się następujące definicje:
1. Pracownik Instytutu – każda osoba fizyczna współpracująca z Instytutem na podstawie umowy cywilnoprawnej (B2B, zlecenie), umowy o pracę, a także stażyści, praktykanci i wolontariusze.
2. Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18. roku życia, korzystająca ze świadczeń psychoterapeutycznych lub diagnostycznych w Instytucie.
3. Krzywdzenie małoletniego – każde działanie lub zaniechanie naruszające prawa dziecka, w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbywanie oraz cyberprzemoc.
 
ROZDZIAŁ II: PROCEDURA WERYFIKACJI I BEZPIECZNEJ REKRUTACJI
§ 3.
1. Instytut stosuje rygorystyczne zasady weryfikacji personelu przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi.
2. Każdy kandydat na Pracownika zobowiązany jest przedłożyć:
a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa z użyciem przemocy.
b) Oświadczenie o państwach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat (Załącznik nr 1).
3. Dyrektor Instytutu każdorazowo weryfikuje kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RPS). Niedopuszczalne jest nawiązanie współpracy z osobą figurującą w powyższym rejestrze.
 
 ROZDZIAŁ III: ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI PRACOWNIK-MAŁOLETNI
§ 4.
1. Relacje między Pracownikiem a Małoletnim muszą mieć charakter wyłącznie profesjonalny i terapeutyczny.
2. Pracownik ma obowiązek szanować godność, intymność i granice psychiczne małoletniego.
3. Katalog zachowań zakazanych obejmuje w szczególności:
a) Stosowanie kar cielesnych oraz jakichkolwiek form przemocy fizycznej.
b) Zawstydzanie, upokarzanie, używanie wulgaryzmów oraz ocenianie cech osobowych małoletniego.
c) Nawiązywanie prywatnych relacji poza sesjami terapeutycznymi (w tym w mediach społecznościowych).
d) Kontaktowanie się z małoletnim za pośrednictwem prywatnych numerów telefonów lub komunikatorów internetowych bez wiedzy opiekunów prawnych i uzasadnienia terapeutycznego.
 
ROZDZIAŁ IV: PROCEDURY INTERWENCJI I REAGOWANIA
§ 5.
1. W przypadku powzięcia podejrzenia o krzywdzeniu małoletniego (w rodzinie, grupie rówieśniczej lub przez pracownika), Pracownik niezwłocznie sporządza notatkę służbową i przekazuje ją Dyrekcji.
2. Jeśli dobro małoletniego jest zagrożone, Instytut wszczyna procedurę zewnętrzną:
a) Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do Policji/Prokuratury (Załącznik nr 3).
b) Wniosek o wgląd w sytuację rodziny do właściwego Sądu Rejonowego (Załącznik nr 4).
3. W sytuacjach bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia (np. ryzyko samobójcze, czynna przemoc), Pracownik bezzwłocznie kontaktuje się z numerem alarmowym 112.
 
ROZDZIAŁ V: OCHRONA WIZERUNKU I DANYCH OSOBOWYCH
§ 6.
1. Dane małoletnich są chronione zgodnie z polityką RODO obowiązującą w Instytucie.
2. Fotografowanie, nagrywanie lub filmowanie małoletniego wymaga uprzedniej, pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego (Załącznik nr 5).
3. Wykorzystanie wizerunku w celach edukacyjnych (np. superwizja) jest dopuszczalne wyłącznie po pełnej anonimizacji danych umożliwiających identyfikację dziecka.
 
 ROZDZIAŁ VI: MONITORING I POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 7.
1. Standardy podlegają przeglądowi i aktualizacji raz na dwa lata.
2. Każdy Pracownik składa pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Standardów i zobowiązuje się do ich przestrzegania (Załącznik nr 7).
3. Treść dokumentu jest dostępna dla pacjentów i ich opiekunów w siedzibie Instytutu Integrum oraz na stronie internetowej placówki.